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墨龙石油机械应用ERP及设备监控管理系统,喜获“山东省信息化示范企业”
编辑:烟台天心天思智能科技有限公司   时间:2017-07-29

       经过3年来天思ERP软件及设备监控管理系统在山东墨龙石油机械股份有限公司的全方位的深入应用,山东墨龙石油机械终于在信息化管理方面取得优异的成绩,得到外界的认可和赞同。经山东省科技厅的联合专家组对墨龙各生产厂区和办公大楼各管理部门近半年的严格审查、评估,决定正式给墨龙颁发“山东省信息化示范企业”证书。来自科技厅等部门的专家一致认为:墨龙石油机械作为一个高速发展的大规模上市公司,管理信息化的推广、应用,在企业日常管理中发挥的重大作用,对企业发展作出的巨大贡献,与近些年来众多大中型企业的‘形式主义’、‘面子工程’的信息化相比,形成了鲜明的对比,墨龙将成为山东省、潍坊地区制造业管理信息化最典型的示范教育基地。值得称道的是,天思经理人ERP系统提供的各种数据及数据分析报表使墨龙年年顺利通过香港安永会计事务所的会计审计,并获得事务所的高度评价。


       一、企业简介山东墨龙石油机械股份有限公司是二ΟΟ一年由“山东墨龙集团总公司”整体改制设立的,是山东省寿光市第一家由集体企业改制成功的民营股份公司,全面继承了原“山东墨龙集团总公司”的企业文化,并将“墨龙精神”发扬光大,在十几年企业规模不断发展壮大的基础上,凭借“鼓群志、集群智、聚众德、创众业”的崇高理念,进入了一个高速发展的新阶段。墨龙股份公司是一个集石油机械、油管、套管和出口贸易于一体的国家大型二档企业,山东省高新技术企业。公司专门致力于石油机械的研究、生产和销售,主攻方向是采油设备。主导产品有抽油机、抽油泵、潜油电泵、注液泵、抽油杆、油管等。是中国石油天然气集团总公司“三抽设备”定点生产厂家。公司较早通过了ISO9001 国际质量体系认证,主导产品取得了美国石油学会API 会标使用权。股份公司拥有职工1900 余人,其中高中级技术职称、大本、专科人员386 人;2004年出口创汇1220 万美元。公司于2004 年四月在香港创业板发行股票并上市。为迅速扩大企业规模,寻求新的经济增长点,公司2005年新建按API 标准生产石油套管的专业化热轧生产线。该项目厂区占地450 余亩,总投资估算为4 亿元,该项目的设计年产量为30 万吨油田用套管(最高年产油田用套管50 万吨),2006年达到设计产量后可实现销售收入15 亿元,利润税收总额2.6 亿元。山东墨龙十分重视企业信息化工作,专门设立了信息中心,配备专业技术人员从事信息化工作的管理和维护工作,公司副董事长张云三亲自担任公司信息化项目组组长,亲自负责信息化建设的指导和协调工作。公司专门对信息化建设工作作了规划和预算。


       二、企业信息技术应用现状: 

       1、公司网络建设。按照公司信息化建设的要求,充分考虑满足天思ERP 系统运行和公司未来发展所需要的硬件系统需求,搭建起一个可实现各种综合网络应用的计算机网络,将墨龙办公大楼、机械公司、机电公司、墨龙工业园、铸造厂、石油套管厂区通过光纤和微波无线通讯技术组建成局域网。 

       2、企业资源计划(ERP)系统实施。公司ERP 系统已经涵盖采购、仓库、销售、生产计划、外协管理、车间管理、质量检验、人事、薪资、设备监控管理系统、计量器具、总帐、收/付帐款、报表、成本核算、固定资产、远程查询(WBP)等,系统实现了业务系统与财务系统的高度集成,实现了物流、资金流、信息流的同步运行,提高了工作效率。 

       3、办公自动化系统投入使用。公司内部全面推行了天思办公自动化系统,为管理部门提供了现代化的日常办公条件及综合信息服务,使日常办公信息资源全方位共享和流通,日常办公更加高效化、规范化和科学化,通过互联网实现信息不受区域限制的在线办公和信息查询,提高办公效率和管理水平。


       三、信息化实施前后对企业的主要作用:山东墨龙公司局域网的建立、企业资源计划(ERP)系统的实施、办公自动化(OA)系统的全面推行、公司邮件系统、公司门户网站的建立等等,标志着公司已经建立起了集数据处理、资源共享、信息交流、网络管理于一体的数据中心和管理平台。

       公司通过信息化建设,取得了显著的经济和社会效益:

       1、公司网络建设。局域网覆盖5 大厂区,将墨龙办公大楼、机械公司、机电公司、墨龙工业园、铸造一厂、铸造二厂、套管厂区通过光纤和微波无线通讯技术组建成局域网。为管理部门提供现代化的日常办公条件及综合信息服务,实现办公事务处理自动化,提高办公效率和管理水平,日常办公不再受区域限制,日常办公更加高效化、规范化和科学化,大大提高工作效率和节约办公费用。

       2、公司ERP 系统已经涵盖采购管理、仓储管理、销售管理、生产计划、外协计划、车间管理、质量管理、人事管理、薪资管理、设备监控管理系统、计量器具、总帐、收/付帐款、报表、成本核算、固定资产、综合查询等,实现了业务系统与财务系统的高度集成,实现了物流、资金流、信息流的同步运行,提高了工作效率。搭建统一的数据平台,实现数据共享,提高数据的准确性、及时性。

       在实施ERP系统之前,各部门数据分散,部门之间重复劳动,效率低下,数据的准确性得不到保证,公司领导只能通过各部门的手工报表了解情况,等各部门将这些数据汇总上来以后,其参考价值已大打折扣。而现在企业生产经营的主要数据全部纳入系统进行管理,无论在公司内部还是世界的其他地方通过互联网都可以随时快速地了解公司生产经营的动态。以前,由于数据不能共享,仓库经常出现有库存而重复采购的现象,由于不能进行库龄分析,在仓库有几年不动、已经不能使用或失效的物料,不能得到及时处理,导致影响生产、造成资金积压或废品损失,而现在通过系统可以很好的解决这些问题。

       通过ERP 系统的实施,降低库存资金占用,提高了库存周转率。真正实现了原材料按需采购,通过MRP 运算结合生产人员的预测分析,确定原材料的采购时间和采购数量,使原材料的采购既不影响生产也不提前购进而占用资金,使原材料的采购数量既能满足生产需要,又不会造成积压,库存资金占有率降低了25%以上,资金周转次数提高了1 倍。

       借助ERP 系统提高资金的运作效率,销售收入增长率、利润增长率。通过对采购环节高效管理减少了资金占用,提高了采购资金的利用率;通过对应收账款的管理,缩短了回款周期,通过对超期应收账款的控制最大限度地减少了坏帐损失。

       借助ERP 系统提高了劳动生产率。ERP 生产管理的使生产环节严格按照生产计划执行,在生产之前按计划备足材料和工具,减少了待料误工现象,计划的执行情况可以进行实时监控对存在的问题提前采取措施解决,避免了生产上的盲目性,确保生产计划能按期完成外,劳动效率提高近2 倍。

       3、企业取得的突出成就:公司实施信息化建设,取得了明显的经济和社会效益。销售收入、利润等指标有明显的增长。产品的质量和服务水平大大提高。大大降低库存资金的占用,提高了资金利用效率。全员劳动生产率也有明显的提高,取得了显著的应用效果。2004 年与2003 年相比,销售收入增长25%,利税增长22%,出口收入增长53%。2004 年公司在香港联交所创业版成功发行股票上市,融入资金1.03 亿人民币,成为全国采油机械行业首家在香港创业版上市的公众公司。2005 年5 月12 日,山东墨龙顺利完成H 股股票增发,净集资人民币1.02 亿元。


       四、目前正在做的工作: 2006年4-5月,经过天思顾问和墨龙信息中心的共同努力,整个墨龙ERP系统所有公司升级到了天思经理人ERP最新版本,继续深化应用、规范流程、挖掘潜力,使企业信息化更上一层楼,为企业管理决策提供及时和科学的依据,从而提高企业在长远发展过程中的整体竞争力,帮助企业走向成功。

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