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成熟的报工系统具备哪些功能?
编辑:烟台天心天思智能科技有限公司   时间:2020-03-18

        成熟的报工系统应具备支撑各种企业级管理流程,从项目立项、项目计划、流程审批、项目报工到成本核算等完整的项目管理流程。也能够满足企业一般的协同办公需求,如考勤审批、任务管理、企业IM、人事档案及知识库等。

        随时随地报工。报工功能不仅支持PC端还支持移动端,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。

        项目报工设置。企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。

        立体式报工检查。可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,会通过手机app发送报工提醒。

        项目人工成本核算。支持按照各级财务核算单元进行成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

        团队工时管理:申报、审核工时和/或费用,可用于计时授薪,也可作为月薪制员工调整月薪或发放奖金的依据。

        大数据分析:可对单位全员或单个员工的工资、工时等数据进行分析,作为判断岗位职责、员工数量、薪酬体系是否合理的依据。

        职场合作圈:可按地域、单位、职业检索全网用户,建立合作。

        报工系统 能够充分满足上市企业核算人力成本的各项要求。除报工系统外,还提供项目监控、进度管理、合同管理、文件管理等功能,满足企业级的项目管理的一整套管理需求。

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